Úvod » Přihlášky pro vystavovatele » Texty k přihláškám

ORGANIZAČNÍ POKYNY K AKCI - Pivní slavnosti 2022

REGISTRACE ÚČASTNÍKŮ AKCE
Účastníci slavností se po příjezdu na výstaviště musí zaregistrovat v registrační místnosti na ředitelství výstaviště, kde jim bude upřesněno umístění jejich expozice a kde převezmou karty opravňující ke vstupu na výstaviště, popř. parkovací průkazy.

Účastník výstavy je povinen prokázat se při registraci dokladem o úhradě fakturované částky, a to výpisem z banky nebo složenkou (nikoliv příkazem k úhradě). Bez tohoto dokladu není možné začít se stavbou výstavní expozice nebo prodejního stánku. V případě nutnosti je možné provést úhradu v hotovosti při registraci.

UPOZORNĚNÍ! Platba v hotovosti na místě je zpoplatnena paušální částkou 500 Kč.

MONTÁŽ

pátek 12. 8. 2022  8.00 - 16.00 hod.
sobota 13. 8. 2022 7.00 - 10.00 hod.

Veškeré montážní práce, včetně aranžování exponátu musí být ukončeny nejpozději 13. 8. 2022 do 10 hod.

VJEZD do areálu výstaviště je v dobe montáže možný pouze JIŽNÍM VCHODEM (viz mapa) po vyřízení všech formalit v registrační místnosti!!!

PRŮBĚH AKCE

13. 8. 2022  11.00 – 24.00 hod.

Po celou dobu trvání akce je ZÁKAZ prodeje a propagace nepřihlášených vystavovatelů a cizích subjektů v prostoru areálu výstaviště i před branami výstaviště (ul. Českolipská, Na Vinici, Karla IV.). Tato plocha je v pronájmu organizátora akce.
ZÁKAZ AUDIO PRODUKCE !!
V případě porušení hrozí sankční poplatek ve výši 5 000 Kč a přivolání příslušných orgánů Policie ČR.
 

DEMONTÁŽ

sobota 13. 8. 2022  22.00 - 24.00 hod.
neděle 14. 8. 2022   7.00 - 16.00 hod.

VJEZD a VÝJEZD je povolen služební vrátnicí u pavilonu D a jižní branou u AB budovy. Převzetí drobného inventáře začíná ihned po skončení výstavy. Vystavovatel předá garantovi pavilonu výstavní stánek, pronajatou plochu a veškeré zapůjčené předměty. Případné ztráty a škody je nutné projednat okamžitě po jejich zjištění s garantem pavilonu, u venkovních expozic s manažerem akce.

Mimo hodiny určené v montážních, demontážních časech a v průběhu akce NENÍ vystavovatel oprávněn se v areálu výstaviště z bežpečnostních důvodu zdržovat!
Montáž a demontáž mimo určené termíny a časy schvaluje manažer akce.

DOPRAVNÍ PŘEDPISY
Každý účastník provozu (motorové i nemotorové vozidlo, každý chodec), který vjede (vstoupí) do areálu výstaviště Zahrady Čech v Litoměřicích se stává účastníkem provozu ve výše zmíněném areálu a je povinen dodržovat dopravní podmínky vyplývající ze ZÁKONA č. 361/2000 Sb. O PROVOZU NA POZEMNÍCH KOMUNIKACÍCH a zárověn dodržovat dopravní předpisy určené dopravní značkou: ZÓNA S PŘEDNOSTÍ ZPRAVA (platnou v celém areálu výstaviště).

PARKOVÁNÍ
Pro účastníky akce jsou zajištěna parkovací místa, která jsou ve střeženém oploceném prostoru. Každé parkovací místo je zpoplatněno dle sazebníku uvedeného v závazné přihlášce dané výstavy.

Parkování vozidel v areálu výstaviště je ZAKÁZÁNO, mimo výjimek udělených organizátorem výstavy. V takovém případě bude účastníkovi vydán zvláštní parkovací průkaz. Tento parkovací průkaz může být zpoplatněn. Sazebník bude umístěn na webových stránkách jednotlivých akcí. S parkovacím průkazem je možné v areálu výstaviště parkovat pouze na místech k tomu určených.

V případě porušení, je organizátor oprávněn účtovat od účastníka sankční poplatek ve výši 2.000 Kč za každé takové porušení. Tato sankce je splatná ihned, v hotovosti na místě.

TECHNICKÉ PODMÍNKY
Povolená výška expozic včetně límce je 300 cm. Jiná výška musí být předem projednána s manažerem výstavy. Komunikace mezi expozicemi nesmí být z bezpečnostních důvodů zastavovány montovaným materiálem, obaly nebo exponáty. ÚNIKOVÉ CESTY A VÝCHODY MUSÍ ZŮSTAT VOLNÉ. Vjíždět dopravními prostředky do pavilonu je zakázáno. Veškeré úpravy pronajatých ploch je vystavovatel povinen projednat s pořadateli výstavy.

Veškerá připojení elektroinstalace a vody zajišťuje výhradně pořadatel. Není dovoleno montovat zařízení, která by mohla přímo nebo nepřímo rušit provoz ostatních expozic. Nástěnné hydranty, hasící přístroje a jiná zařízení zajišťující bezpečnost nesmějí být zastavěny. Zásahy do stěn pavilonů včetně polepování nebo volných ploch jsou pro vystavovatele zakázány. Veškeré práce související s úpravou těchto ploch je vystavovatel povinen objednat si u organizátora akce. Každé poškození výstavní plochy a zařízení pořadatele je vystavovatel povinen uvést do původního stavu. Účastník zodpovídá za správu pronajatého výstavního zařízení a za jeho nepoškozené vrácení.

Za revizi elektro odpovídá organizátor. Nevyhovující elektroinstalace nebude připojena. POZOR! V případě, že budete používat lednici, doporučujeme objednat zvlášť lednicový okruh, který nebude v noci vypínán. V ceně lednicového okruhu není zahrnut příkon el. energie. Tento je nutno zahrnout (přičíst) do objednávky celkového příkonu el. energie.

Vodu na zalévání je možné používat pouze z určených vodních zdrojů, ne z vodních nádrží. Voda ve vodních nádrží je chemicky ošetřena!

Skladování obalu a instalačního materiálu za expozicemi a stánky je zakázáno. Vyrábět prvky k montáži, provádět plošné nátěry, prášit nebo jinak obtěžovat ostatní vystavovatele je ve výstavních pavilonech zakázáno. Pro likvidaci vzniklého odpadu především při montáži a demontáži slouží přistavené kontejnery. Informace o místě pro ukládání odpadu podá garant pavilonu. V případě nedodržení těchto podmínek je vystavovatel povinen uhradit vzniklou škodu.

POŽÁRNÍ A BEZPEČNOSTNÍ PŘEDPISY
Vystavovatel je povinen dodržovat technicko-bezpečnostní, provozní, dopravní a protipožární předpisy. Vystavovatel nesmí bez výslovného souhlasu pořadatele použít, skladovat nebo vystavovat hořlavé kapaliny, stlačené plyny, případně jiné nebezpečné látky. Každý původce odpadů je povinen s nimi nakládat dle ZÁKONA O ODPADECH č. 185/2001. V areálu je KDEKOLIV zakázáno přespávání. Ve všech krytých výstavních prostorách je přísně zakázáno kouření a manipulace s otevřeným ohněm.

POJIŠTĚNÍ
Účast na akci je vlastní riziko vystavovatele i partnera. Pořadatel není zodpovědný za možné vzniklé škody vystavovatele a partnera, které budou způsobeny v době montáže, po dobu konání akce a při demontáži.

Doporučujeme vystavovatelům uzavřít POJIŠTĚNÍ SVÉ EXPOZICE proti POŠKOZENÍ A KRÁDEŽI a pro své pracovníky uzavřít POJIŠTĚNÍ ZODPOVĚDNOSTI za škody způsobené třetí osobě.